個人情報保護方針 | 札幌の派遣会社KSPサービス

PRIVECY個人情報保護方針

１．基本方針

株式会社 ケイエスピーサービスでは、各種イベントキャンペーンの企画・運営、スタッフ派遣などの業務を通して、クライアント様、スタッフの皆様、及び当社で業務する社員などの個人情報が個人の重要な財産であることを踏まえ、当社の業務に従事するすべての者は、情報システムの安全性、及び信頼性の確保に万全を期するとともに、個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、従業員の個人情報保護に関する意識を啓蒙し、個人の権利が侵害されることのないよう正確かつ安全に個人情報を取り扱うことにより、その信頼に応えていきます。

２．個人情報の取り扱いについて

１．法令等の遵守

個人情報を取り扱う業務については、取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を常に監視し、遵守します。

２．適切な個人情報の収集、利用及び提供

当社の事業活動において、適正な個人情報の収集、利用及び提供が確実に実施されるような体制を維持します。
個人情報を収集するにあたっては、利用目的を明示するとともに、同意が得られた範囲内での利用・提供に限定し、目的外利用が行われないような管理体制を構築します。
また当社が保有する個人情報を外部に預託する場合には、委託先の評価・管理を実施し、安全な保護水準を維持します。

３．防止及び是正

当社が取り扱う個人情報へのあらゆるリスク（漏えい、滅失またはき損）に対して、効果的な安全対策等の予防処置を講じるとともに、リスク発生時には速やかに是正処置を全社的に講じることにより、再発を防止します。
また、個人情報に関する苦情及び相談に対して速やかに対応いたします。

４．継続的改善

個人情報保護のための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、内部監査、定期的な見直しを通じて、継続的な改善を行い、適正な管理体制を維持します。

５．開示・削除・訂正等（照会・修正等を含む）

個人情報について開示・削除・訂正等（照会・修正等）を希望する場合は、合理的な期間及び範囲内で対応させていただきます。

個人情報の「利用目的」についてのお知らせ

当社は顧客企業（クライアント）様からの委託業務の提供のため、貴殿に関する個人情報を利用いたします。ご提供いただいた個人情報について、次のように管理し、保護に努めて参ります。

当社業務で取り扱う「個人情報」

氏名、生年月日、年齢、住所、電話番号、メールアドレス、振込先、履歴書、職務経歴書、写真画像、プロフィール情報

貴殿の個人情報の利用目的について

本サービス提供にあたり、仕事案内、稼働状況についてのお伺い、当社のサービスやシステムに関するご案内等でe-mail、電話、web、郵便等によって連絡を行います。
尚、情報の提供は任意ですが、提供頂けない場合は上記サービスを提供できない場合がございますのでご了承ください。
又、給与振込の場合は振込口座、託児所使用の際のお子さまの情報、プロフィール写真の提供、車両使用の場合の運転免許証等の情報提供を頂いております。

収集した貴殿の個人情報の第三者への提供及び外部預託について

貴殿がお仕事を希望された場合などに、貴殿からご提供いただいた個人情報（履歴書、プロフィール）が必要な場合、クライアント及び派遣先企業に提供します。
又、税理士、社会保険労務士、年金事務所やハローワーク、関係官庁に加入手続き等のために必要な場合、提供頂いた個人情報のうち、住所、氏名、年齢、生年月日、同居家族の名前、生年月日等を書面又はデータにて提供します。
その他、銀行、検査機関、運送会社、警察や法的機関などの第三者に情報を預託する場合があります。

サービス提供の期間

当社が提供する本サービスは、原則として、利用者個々に派遣登録を行った日から登録解除までの期間中提供します。
税務処理の関係上、登録の解除日から起算して2年間、個人情報を保管します。
尚、登録期間中であっても当社より連絡が不通になった時や、勤怠状況が不良等と当社で判断した場合、サービスの提供の中止及び登録の解除を予告なくさせていただく場合があります。

個人情報の開示・訂正・削除等について

取得した開示対象個人情報について、ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の依頼や苦情・相談の申し出があった場合は、ご本人確認の上、対応致します。

開示請求方法について当社への開示等のご請求は、下記の＜個人情報に関するお問い合わせ先＞まで電話、電子メールのいずれかでご連絡ください。
ご連絡をいただいた際に、ご請求者がご本人若しくはご本人の代理人であることを確認させていただくために、本人確認書類をご提出していただくことがございますので、あらかじめご了承ください。

上記のご請求に際して新たに取得した個人情報は、開示等の手続きのみに使用いたします。ご請求に必要となる個人情報をご提出いただくことは、ご本人の任意でございますが、当該情報をご提出いただけない場合は、適切にご対応が出来ない場合があります。

個人情報に関するお問い合わせ先

株式会社ケイエスピーサービス
PMS責任者 代表取締役 杉本 径子
TEL（011）863-1165
FAX番号（011）863-2765
mail:osigoto@kspnet.jp
受付時間：10:00～19:00

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