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事業内容

Knowledge Sales Promotion 売れる現場をつくる。それが私たちの使命です。

事務局運営

acting director
事務局運営
イベントの事務局は、イベントやセミナーのプロジェクトを成功させる為、運営をサポートする役割を担います。
ケイエスピーサービス(KSP)は、書類作成や問合せ対応、イベント準備、イベント当日の対応などスムーズな運営をサポートします。
事務局業務
  • 電話、メールお問合わせ対応
  • SNS運用
  • 書類作成管理
  • ツール準備/保管
  • 書類整理/保管
  • スケジュール管理
  • 発送作業
  • 私書箱管理
  • 各種手続き
  • イベント当日対応
事務局実績抜粋
  • スクール雑誌 販促企画 事務局
  • 全国花火大会 総合事務局(北海道・東北・大阪)
  • コンサドーレ札幌オフィシャルブログ 企画事務局
  • クレジットカード 加入促進 事務局
  • 企業商談会イベント 管理事務局
  • インプラントセミナー 受付事務局
  • ブライダル雑誌 モデルズ オーディション受付事務局
事務作業の負担軽減
イベントの事務局の他、キャンペーン、研修・セミナー、展示会などもあり、事務局の業務内容は、プロジェクトや業務範囲によって異なります。事務局運営サービスを利用することで、事務作業の効率化やイベント運営の品質向上を図ることができます。
01事務業務負担を大幅に軽減し、本業に集中出来ます。
02担当スタッフは経験豊富なプロ対応で円滑な運営を実現。
03トラブル発生時も迅速・的確に対応し安心を提供。
イベント事務局運営
月額 200,000円~500,000円
※問い合わせ対応、データ管理、発送業務など業務範囲により費用が変わります。
※月間料金の他、電話対応、メール対応等の件数換算方式もございます。
※税抜き価格となっております。
事務局運営フロー
事務局準備 
  • 目的/役割設定
  • 体制/担当決定
  • 業務フロー策定
  • 必要ツール準備
  • 運営マニュアル作成
受付・対応 
  • 問い合せ対応
  • 申し込み管理
  • 資料・案内送付
  • 参加者リスト管理
  • キャンセル対応
連絡・広報
  • 電話/メール配信
  • SNS運用/更新
  • Webサイト管理
  • 資料作成
当日運営
  • 受付対応
  • 進行サポート
  • トラブル対応
  • 記録/撮影
事後処理
  • 報告
  • フィードバック
  • 収支精算
  • 改善点整理
  • データ提出